Erläuterungen Stand: 02.01.2017

Hinweise zur Erstellung Ihres Briefes
1. Kopieren Sie den Text aus unserem Musterschreiben in Ihr Schreibprogramm z.B. WORD
2. Tauschen Sie die Daten vom Absender und Empfänger Ihres Schreibens aus. Ergänzen Sie Angaben wie Vertragsnummer und löschen Sie die kursiven Ausfüllhinweise mit den Klammern.
3. Versenden Sie Ihren Brief an den Empfänger. (Empfohlen wird die Versendung mittels Einschreiben mit Rückschein oder mittels Fax und anschließendem einfachem Brief. Achten Sie auf eine qualifiziertes Faxprotokoll. (Der Inhalt der ersten Faxseite wird in verkleinerter Form auf dem Faxprotokoll widergegeben.)

 

Max Mustermann
Musterstr. 1

12345 Musterstadt

 

Musterfirma
Musterstraße 1

54321 Firmenstadt                                                             Musterstadt, den 17.10.2016

Betreff: Einsicht in die Belege zur Betriebskostenabrechnung
Mieternummer: (sofern vorhanden)

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich nehme Bezug auf Ihre Betriebskostenabrechnung vom ….. (Datum der Abrechnung eintragen), welche ich am ….. erhalten habe. In dieser machen Sie einen Nachzahlungsbetrag gegen mich geltend.

Bevor ich etwaige Nachzahlungen anweise, möchte ich gerne die für die Abrechnung verwendeten Belege überprüfen. Bitte legen Sie die Dokumente im Original zu Ihrer üblichen Sprechzeit am …… bereit.

Sollte Ihnen der Termin nicht genehm sein, so stehe ich Ihnen unter der folgenden Handynummer ………. zur telefonischen Terminabsprache zur Verfügung. Sollte ich nichts von Ihnen hören, werde ich wie angekündigt in ihrem Büro erscheinen.

Mit freundlichen Grüßen

 

Max Mustermann

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